Wir sind kein kommerzieller Anbieter von Bildungsangeboten und Maßnahmen. Uns liegt daran, dass wir mit unseren Angeboten Gemeinschaft fördern, Räume öffnen und unserer Zielgruppe neue Möglichkeiten bieten. Das kann nur gelingen, wenn alle Beteiligten die Bereitschaft mitbringen. Unsere Angebote sind innerhalb der angegebenen Altersbeschränkung offen für alle Kinder und Jugendliche – unabhängig von Religionszugehörigkeit, Nationalität oder eventuellen Handicaps. Durch die Anmeldung werden die folgenden Geschäftsbedingungen anerkannt. Mündliche Absprachen haben keine Gültigkeit.
Inhalt, Umfang und Preis der Angebote ergeben sich aus der jeweiligen Programmbeschreibung. Das Programm kann eine Mindest- oder Höchstteilnehmerzahl vorsehen, bei deren Nichterreichen/ Überschreiten kein Anspruch auf Durchführung der Veranstaltung besteht. Änderungen und Abweichungen einzelner Programminhalte, die nach Vertragsabschluss erforderlich werden, sind zulässig, soweit sie nicht erheblich sind und den Gesamtzuschnitt der Veranstaltung nicht beeinträchtigen.
Anmeldung zu Kursen
Anmeldungen werden telefonisch, persönlich oder über die Homepage unter www.katakombe-ab.de angenommen. Nach Buchung eines Kurses erhalten Sie eine Buchungsbestätigung Eine Anmeldung ist in jedem Falle verbindlich.
Abmeldungen und Absagen
Bei Absagen weniger als 5 Arbeitstage vor dem Kurs, wird der volle Teilnehmerbeitrag einbehalten. Sollten Kinder sich während der Aktionen nicht an die Anweisungen der Referenten halten, behält sich die Katakombe vor, diese Teilnehmer von den Veranstaltungen auszuschließen. Mit Benachrichtigung der Eltern wird das Kind dann abgeholt. Diese Regelung gilt auch bei Übernachtungen. Ein Anspruch auf Rückerstattung des Beitrages besteht in diesem Fall nicht. Die Nichtzahlung fälliger Beträge des Teilnahmepreises ersetzt nicht eine Rücktrittserklärung!
Bei Ausflügen gilt die Anmeldefrist als letzter Absagetermin. Danach wird der volle Teilnehmerbeitrag einbehalten.
Anmeldeschluss
Immer 7 Tage vor Kursbeginn (außer in der Kursbeschreibung abweichend beschrieben) gibt es einen Anmeldeschluss. Danach kann ein Kurs ggf. wegen zu geringer Teilnehmerzahl abgesagt werden. Gezahlte Gebühren bekommen Sie in diesem Fall zurück erstattet.
Bezahlung
Gebühren zu Kursen sind nach Buchung innerhalb von 3 Tagen auf unser Konto zu überweisen. Unsere Bankverbindung lautet:
Diözese Würzburg
Sparkasse Aschaffenburg-Alzenau
IBAN: DE66 7955 0000 0012 7097 05
SWIFT-BIC: BYLADEM1ASA
Alternativ kann der Kurs auch direkt bei Buchung im Sekretariat bezahlt werden. Eine Zahlung zu Beginn oder während des Kurses ist leider nicht möglich.
Adressdaten und Datenverarbeitung
Bei Buchung werden Adressdaten abgefragt. Wir behandeln Ihre Daten stets vertraulich und sie werden nicht für Werbezwecke genutzt! Personen, die im vorangegangenen Jahr einen Geburtstag (oder auch Kurs) in der Katakombe gebucht haben, erhalten lediglich das aktuelle Programmheft per Post zugeschickt. In der Diözese Würzburg greift das sog. „Kirchliche Datenschutzgesetz“ (KDG: in: WDBl. Nr. 7 vom 28.03.2018; einsehbar auch auf der Homepage des Bistums Würzburg / Quellen und Material / Rechtliches / Kirchlicher Datenschutz). Nur dieses KDG, aber nicht die Europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), auf deren Hintergrund das KDG erlassen worden ist, gilt eben ab dem 24.05.2018 im kirchlichen Bereich. Die mit einer Anmeldung übermittelten persönlichen Daten werden ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen des Datenschutzrechts zum Zwecke der Veranstaltungsabwicklung vom Veranstalter elektronisch gespeichert bzw. verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Personenbezogene Daten werden von uns dann und in dem Umfang erhoben, wie sie uns von dem/ der Teilnehmenden freiwillig zur Verfügung gestellt werden. Es besteht jederzeit ein Widerrufsrecht hinsichtlich der erteilten Einwilligung, sowie das Recht auf Einsichtnahme, Richtigstellung und Löschung der persönlichen Daten. Hierzu genügt eine schriftliche Mitteilung.
Fotos und Filme
Bei Veranstaltungen können Fotos gemacht werden, die ggf. auf der Homepage der Katakombe, auf Fotowänden, im Programmheft und weiteren Plattformen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden. Mit der Anmeldung des Kindes stimmen die Eltern dieser Veröffentlichung zu und übertragen alle Rechte am eigenen Bild der Teilnehmer an die Katakombe. Die Katakombe ist berechtigt diese Bilder auch an Teilnehmer oder Betreuer der Maßnahme weiterzugeben. Die abgebildeten Personen bzw. deren Erziehungsberechtigten verzichten auf jede Art der Vergütung.
Essen und Getränke
Getränke können selbst mitgebracht werden. Kinder und Jugendliche ab 10 Jahren dürfen in Dreiergruppen in die Stadt gehen, um sich etwas zum Essen zu kaufen. Jüngere Teilnehmer sollten ein „Pausenbrot“ dabei haben.
Freiwilligkeit
Ein Grundprinzip der Jugendarbeit ist die Freiwilligkeit der Teilnahme. Wir bemerken, dass ab und zu Kinder in Kursen und Workshops anwesend sind, die sich nicht wirklich für das Thema interessieren, sondern ohne Absprache von ihren Eltern dazu angemeldet wurden. Wir möchten alle Eltern bitten, Kursanmeldungen mit ihren Kindern abzusprechen, um Lustlosigkeit oder Langeweile zu vermeiden und dem Kind ein schönes Erlebnis zu ermöglichen.
Smartphones, Tablets und Co.
Wir bitten darum, dass den Kindern keine Laptops, Tablets, Smartphones etc. mitgegeben werden. Zum einen haften wir nicht für Schäden oder Verlust, zum anderen lenken diese Gegenstände zu sehr vom eigentlichen Geschehen ab.
Kleidung
Bei Koch- und Bastelaktionen bitte Kleidung anziehen, die schmutzig werden kann. In einigen Kreativ-Workshops gibt es auch Kittel zum Überziehen. Die Katakombe kann dennoch nicht für entstehende Schäden aufkommen, falls doch mal was daneben geht!
Nächte und Übernachtungen
Die Kinder schlafen gemeinsam in einem Schlafsaal. Bitte weisen Sie uns darauf hin, wenn Ihr Kind Allergien gegen bestimmte Nahrungsmittel hat, da es bei den Nächten immer etwas zu Essen gibt. Bei Aktionen, die über Nacht stattfinden, bitte immer mitbringen: Schlafsack, Isomatte, Zahnputz-Utensilien, Schlafanzug. Bitte weisen Sie Ihre Kinder darauf hin, dass es bei den Nächten auch mit dem Referenten vereinbarte Ruhe- und Schlafzeiten gibt, die eingehalten werden!
Kochkurse
Falls ihr Kind Nahrungsmittelallergien oder Unverträglichkeiten hat, sollten Sie uns im Vorfeld schriftlich davon unterrichten.
Ausflüge
Bitte denken Sie daran, ihrem Kind - wenn es unter 150 cm groß ist - einen Kindersitz mitzugeben. Bitte immer mitbringen: Trinkflasche und Verpflegung und evtl. etwas Taschengeld. Außerdem sind die Witterungsbedingungen stets zu beachten (Regenjacke bzw. Sonnenschutz!). Falls bei ihrem Kind gesundheitliche Einschränkungen bestehen, bitten wir Sie, uns im Vorfeld schriftlich davon zu unterrichten. Die Kinder dürfen sich in Kleingruppen auf dem Ausflugsgelände bewegen.
Versicherung
Ein Versicherungsschutz für Teilnehmer über den Veranstalter besteht nicht. Die Katakombe haftet nicht für den Verlust von Gegenstände oder im Fall von Diebstahl während einer Veranstaltung, es sei denn, ihr ist Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorzuwerfen. Der Teilnehmer haftet für von ihm schuldhaft verursachte Schäden.
